1．建立固定财产账目表，凡属本馆固定资产一律入帐，做到“帐、卡、物”三对照。

2．建立物品领取登记制度，凡领导取办公用品者，均须办理登记手续。

3．严格执行出入库手续，实期盘点物资，拍照记档，半年盘点一次。

4．本馆物品一律实行统一保管（除摄影干部照相机外），凡办公使用物品由保管人员凭批准借据予以办理。

5．贵重设备如照相机、录音机、电视机、录像机、电料电器、乐器、石膏像、贵重服装等一律不予补借（特殊情况外借，须经领导批准，按时收回，如有损失，谁批准借出，谁负责追回损失）。

6．工作人员调离，离退休，均须县办理财产交回手续，退二级人员应办公室进行调整，集中办公。

7．一切外借物品，均须持出门证明，门岗方得放行。

8．办公零用物品（纸、墨、笔）每月由部室领导编造计划，经行政馆长审核后统一购置或领取，保管室一律不对个人（临时急需物品外）以旧换新。